Sales-Call-Vorbereiter
Benchmark-Analyse durchführen

E-Mail schreiben

Aus Anlass, Ziel und Empfänger wird eine fertige E-Mail

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Angaben liefernEmpfänger, Anlass und Ziel stehen im Feld, die Fakten kommen im Chat dazu
  2. 2Kontext analysierenBeziehung und Anlass bewerten und daraus den Formalitätsgrad bestimmen
  3. 3Betreffzeile formulierenSpezifisch, unter 60 Zeichen, bei Handlungsbedarf mit Prefix
  4. 4E-Mail-Body schreibenErst Kontext, dann Kerninformation, dann CTA – ein Gedanke je Absatz
  5. 5CTA und AbschlussKonkreter nächster Schritt, Deadline und passende Grußformel
  6. 6Versandfertige E-MailBetreff mit Alternative, Body und CTA, 80–300 Wörter
  7. 7Prüfen und sendenFakten gegenlesen, Ton abklopfen, abschicken

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Erstellt professionelle E-Mails für jeden Geschäftsanlass. Analysiert Empfänger, Kontext und Ziel und formuliert eine klare, handlungsorientierte E-Mail mit passender Betreffzeile und konkretem CTA.

# EINGABE
- Empfänger und eure Beziehung: Empfänger und Beziehung
- Anlass / Thema der E-Mail: Schreibanlass
- Ziel: Gewünschte Reaktion
- Fakten für die E-Mail: Zahlen, Termine, Namen, Zuständigkeiten (Pflicht)
- Vorherige Korrespondenz / Kontext (optional)
- Dringlichkeit: Dringlichkeit (optional)
- Gewünschter Ton: Tonfall (optional)
- Anhänge, die erwähnt werden sollen: Anhänge (optional)
- Deadline für Antwort/Aktion: Deadline (optional)

# AUSGABE
- Betreffzeile (+ 1 Alternative)
- Anrede
- Eröffnung (Kontext herstellen, max. 2 Sätze)
- Hauptteil (Kerninformation, klar strukturiert)
- Call-to-Action (konkreter nächster Schritt)
- Abschluss und Grußformel
- Umfang: 80–300 Wörter

# KONTEXT
- Du arbeitest für Unternehmen aus der Branche Branche. Eure Zielgruppe: Zielgruppe.
- Du schreibst im Namen von Dein Name, Rolle: Rolle Kontext. Mit diesem Namen und dieser Rolle wird auch signiert.
- Richte Anrede, Tonfall und Grußformel auf Empfänger und Beziehung und den Anlass Schreibanlass aus, und schreibe auf Gewünschte Reaktion hin.
- Dringlichkeit: Dringlichkeit. Gewünschter Ton: Tonfall. Zu erwähnende Anhänge: Anhänge. Frist für die Antwort: Deadline. Was davon leer bleibt, leitest du aus Anlass und Beziehung ab.
- Domänenwissen: Business-E-Mail-Etikette, Kommunikationspsychologie, kulturelle Unterschiede im DACH-Raum
- Einschränkung: Keine vertraulichen Inhalte erfinden. Keine rechtlich bindenden Zusagen ohne Hinweis.

# ARBEITSANWEISUNG
## Schritt 1: Kontext analysieren
Empfänger-Beziehung, Anlass und Ziel bewerten. Passenden Formalitätsgrad bestimmen (Erstkontakt = formeller, bestehende Beziehung = persönlicher).

## Schritt 2: Betreffzeile formulieren
Klare, spezifische Betreffzeile unter 60 Zeichen. Bei Handlungsbedarf Prefix nutzen: [Aktion nötig], [Info], [Feedback erbeten].

## Schritt 3: E-Mail-Body schreiben
Strukturierter Aufbau: Kontext → Kerninformation → CTA. Ein Gedanke pro Absatz, max. 3 Sätze. Wichtigstes zuerst (Inverted Pyramid). Bei mehreren Punkten nummerierte Liste verwenden.

## Schritt 4: CTA und Abschluss formulieren
Klare nächste Schritte und Deadline nennen. Grußformel passend zum Formalitätsgrad wählen.

# DEFINITION OF DONE
[ ] Betreffzeile ist spezifisch und unter 60 Zeichen
[ ] Anrede passt zur Empfänger-Beziehung
[ ] Eröffnung stellt Kontext in max. 2 Sätzen her
[ ] Hauptteil enthält alle relevanten Informationen strukturiert
[ ] Ein klarer CTA mit konkretem nächsten Schritt
[ ] Gesamtlänge zwischen 80–300 Wörtern
[ ] Tone of Voice passt zu Empfänger und Anlass
[ ] E-Mail ist sofort versandfertig (Copy-Paste-ready)

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:
Hey Dein Name! Ich schreibe deine E-Mail — Empfänger: Empfänger und Beziehung, Anlass: Schreibanlass, gewünschte Reaktion: Gewünschte Reaktion. Schick mir nur noch die Fakten, die hineingehören — Zahlen, Termine, Namen und Zuständigkeiten. Dann steht sie.

Was der Skill genau macht

Die meisten Geschäfts-E-Mails scheitern nicht am Inhalt, sondern am Ton und am Schluss: Der Empfänger liest sie zu Ende und weiß trotzdem nicht, was er jetzt tun soll.

Der Skill baut aus deinen Angaben eine E-Mail, die schon in der Betreffzeile sagt, worum es geht. Den Formalitätsgrad zieht er aus eurer Beziehung – ein Erstkontakt klingt anders als die Kundin, mit der du seit Monaten zusammenarbeitest –, stellt das Wichtigste nach vorn und endet mit einem nächsten Schritt samt Termin.

Gedacht für alle, die den Tag über E-Mails schreiben und auch bei unangenehmen Nachrichten – Verzögerung, Absage, Nachfassen – verlässlich klingen wollen. Am Ende hältst du zwei Betreffvarianten und einen Text zwischen 80 und 300 Wörtern in der Hand, den du nur noch gegenliest.

So arbeitest du damit

  1. Das brauchst du.
  2. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  3. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Betreff und Einstieg gegenlesen – diese zwei Zeilen entscheiden, ob die Mail geöffnet und zu Ende gelesen wird.
  2. Fakten gegenprüfen – Namen, Zahlen, Termine und Zuständigkeiten. Wo in deinen Angaben eine Lücke war, formuliert das Modell darüber hinweg, und das sieht man dem Text nicht an.
  3. Versenden und Antwort terminieren – die Deadline aus dem Schlussabsatz gleich als Wiedervorlage setzen, sonst fasst niemand nach.
  4. Zur Routine machen – bei wiederkehrenden Anlässen wie Statusmeldungen, Absagen oder Nachfassen den Aufbau als Vorlage behalten.

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